L'assistant administratif sera en charge d'assurer la permanence de l'accueil pour le public, les partenaires administratifs et sociaux, les clients et les fournisseurs, de tenir le secrétariat sous l'autorité du responsable de l'ESAT, d'être le relais de l'information en interne et en externe.
Pour se faire, il a pour missions principales :
- Connaître le service rendu par l'association
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- Rédiger et mettre en page différents courriers courants et documents
- Gérer les appels téléphoniques
- Faire le suivi administratif des dossiers et actions
- Favoriser dans une certaine mesure, l'ambiance et l'atmosphère de travail
- Faire des devis sur le logiciel comptable en lien avec la comptabilité
- Diplômes : BAC Pro Secrétariat ou équivalent
- Maitrise des logiciels (Word / Excel)
- Expérience de 3 ans
- Tickets restaurants
- Mutuelle collective familiale
Qui sommes nous ?
Iris Messidor, est l’un des acteurs majeurs d’insertion sociale en Seine Saint Denis. Nos résultats sont reconnus par l’ensemble des intervenants du secteur médico-social et nous encouragent à poursuivre nos ambitieux projets de développement.L’association a pour vocation d’offrir et de développer des actions d’insertion sociale et professionnelle aux personnes souffrant de troubles psychiques. Elle s’appuie sur 4 structures : travail de transition aménagé en entreprise (ESAT) ; cellule d’écoute (SAEI) ; développement de l’autonomie à domicile (SAMSAH) ; et dispositif d’emploi accompagné.
L’équipe de 35 personnes, (médecins, psychiatres, psychologues, coach, infirmiers, conseillers en économie familiale) est rassemblée autour de valeurs fortes : respect des usagers, non-discrimination, innovation dans le champ social.
Pour mener à bien nos projets nous recherchons pour notre ESAT :
Un(e) assistant(e) adminitratif(ve)
L'ESAT accompagne les personnes en vulnérabilité psychique à intégrer durablement le monde du travail, au terme d'une période de transition. Cette intégration est rendue possible grâce au projet d'établissement qui favorise le travail en entreprise selon les modalités du détachement individuel et collectif. La personne est intégrée dans une entreprise partenaire, et elle est accompagnée durant toute la phase de sa prise de fonction.
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