Office Manager inglese fluente - Settore Finanziario [Italy]

 

• Office Manager inglese fluente - Settore Finanziario
• Società finanziaria - Private Equity in Milano centro

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Azienda

Società finanziaria - Private Equity in Milano centro

Job Description

La persona che stiamo ricercando verrà inserita in una società di Private Equity internazionale, che conta a Milano 6 professionisti ed è in fase di espansione.

Desideriamo inserire un profilo di Office Manager o Office Assistant con comprovata esperienza nel ruolo preferibilmente in contesti di piccole e/o medie dimensioni.

La persona supporterà la società nel trasferimento nei nuovi uffici, è dunque gradita esperienza nella gestione di start-up e avviamento nuovi uffici internazionali.

Le mansioni principali sono le seguenti:

• gestione completa parco fornitori;

• gestione building e mezzi aziendali;

• organizzazione meeting in presenza e da remoto, gestione sale riunioni;

• contatto con gli uffici esterni: commercialista, paghe, ufficio legale;

• piccola amministrazione (filtro fatture)

• archivio e segreteria generale;

• contatto con gli alter-ego nelle sedi all'estero (utilizzo quotidiano della lingua inglese);

Competenze ed esperienza

Il/la candidato ideale ha maturato almeno 3 anni in ruoli di Office Manager e/o Office Assistant.

Proviene da contesti preferibilmente di piccole dimensioni, finanziari.

Parla e scrive fluentemente in inglese, la conoscenza della lingua tedesca è gradita ma non essenziale.

Ci rivolgiamo a professionisti autonomi nel loro lavoro, proattivi ed affidabili.

Pacchetto Office necessario a livello ottimo.

Completa l'offerta

Inserimento a tempo indeterminato in un contesto internazionale, altamente professionale ed in forte crescita.

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